Foreningens vedtægter
Nedenstående er foreningens vedtægter gældende pr. 18. maj 2005.
§1 Navn
Foreningens navn er Aarhus Unix User Group (AaUUG). Foreningens hjemsted er Århus.
§2Formål
Foreningens formål er:
- at skabe et forum for Unix-interesserede
- at styrke brugen af Unix
- at udveksle viden og erfaringer
- at afholde relaterede arrangementer
- at styrke sammenholdet mellem medlemmerne
§3 Almennyttighed
Foreningen er almennyttig.
Foreningens midler må kun anvendes i overensstemmelse med de i vedtægterne opførte formål.
Medlemmerne modtager intet udbytte af foreningens midler. Ingen person må begunstiges ved udgifter, som falder udenfor foreningens formål.
Ved foreningens opløsning skal foreningens midler tilfalde en anden almennyttig forening med et lignende formål. Kan en sådan forening ikke findes, skal midlerne tilfalde en anden almennyttig forening.
§4 Medlemskab
Et medlem af foreningen er en person, der har betalt årets kontingent. Betaling af kontingent sker til kasseren.
Et firmamedlem er et firma, der har betalt årets firmakontingent. Firmamedlemmer har ingen stemmeret ved generalforsamlingen.
Et medlem eller firmamedlem kan frit melde sig ud af foreningen ved at give meddelelse herom til kasseren.
Medlemsperioden løber fra 1/7 til 30/6. Ved indmeldelse i løbet af perioden betales fuldt kontingent og medlemskab gives for resten af perioden.
Kasseren fører et medlemskartotek med medlemmernes navn og adresse.
§5 Eksklusion
Et medlem af bestyrelsen kan fratages sin funktion hvis dette medlem ikke leverer det forventede arbejde, skader foreningen eller dens omdømme. Eksklusionen er midlertidig, indtil den er af- eller bekræftet med almindelig stemmeflertal ved førstkommende generalforsamling, denne skal afholdes inden 6 uger.
§6 Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj.
Formanden eller dennes stedfortræder indkalder til den ordinære generalforsamling tidligst 6 uger og senest 4 uger før dennes afholdelse. Indkaldelse sker via foreningens “announce” post-liste og foreningens hjemmeside.
Alle medlemmer kan stille forslag til dagsordenen. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Formanden eller dennes stedfortræder offentliggør den endelige dagsorden på foreningens hjemmeside og via foreningens “announce” post-liste senest 7 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret flertal (2/3 af de afgivne stemmer). For at afgive en gyldig stemme til generalforsamlingen, skal personen være medlem af foreningen ved indkaldelsen til generalforsamlingen. Generalforsamlingen er kun beslutningsdygtig, hvis den er lovligt indkaldt.
Dagsordenen for en ordinær generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent.
- Formandens beretning for det forløbne år.
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
- Fastsættelse af kontingent.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af formand.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af suppleanter til bestyrelsen.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Eventuelt.
Valgbar til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år. Der føres protokol over generalforsamlingens beslutninger.
§7 Ekstraordinær generalforsamling
Når 1/5 eller 25 af foreningens medlemmer ønsker det, kan de kræve at bestyrelsen foretager indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling for at behandle et emne efter deres ønske. Bestyrelsen eller formanden kan også på egen foranledning vælge at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at behandle et af dem ønsket emne.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes tidligst 6 uger og senest 4 uger før dennes afholdelse via foreningens “announce” post-liste og via foreningens hjemmeside.
Dagsordenen består af følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent.
- Behandling af den konkrete sag
- Eventuelt
§8 Valg af bestyrelse
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af en formand og yderligere 2 medlemmer.
Formanden vælges for en 1-årig periode. Yderligere medlemmer vælges for en 2-årig periode, 1 hvert år.
Er der på grund af bestyrelsesmedlemmers utidige afgang eller andre årsager flere end 1 ledige bestyrelsespladser, holdes først valg til den ordinære plads med 2 år i bestyrelsen, og herefter for den resterende bestyrelsesplads. Suppleanter vælges efter samme system som bestyrelsesmedlemmer, typisk hvert andet år.
Bestyrelsen vælger selv en kasserer blandt bestyrelsens medlemmer.
På bestyrelsesmøderne føres protokol.
§9 Tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 2 af dens medlemmer er tilstede.
Foreningens bestyrelse kan igennem forretningsordenen bemyndige formanden eller andre af bestyrelsens medlemmer til at tegne foreningen.
Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.
§10 Regnskabsår og revision
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren skal inden den 1. marts afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
Revisoren skal hvert år i marts måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede.
Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§11 Vedtægtsændringer
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§12 Opløsning
Foreningens opløsning sker i overenstemmelse med de regler som gælder for ændringer af vedtægterne. Beslutningen skal indeholde en beskrivelse af hvordan foreningens midler skal disponeres.
Foreningen kan ikke opløses, hvis mindst 8 af foreningens medlemmer modsiger sig dette.