Referat af Kernemøde d. 28/3 2001.

#define bestyrelse kerne
#define LJ Leif Jansen
#define CG Claus Glavin
#define KH Kasper Hald
#define BJ Bjarke Johannesen
#define JFK Jørgen Frøjk Kjærsgaard
#define KS Knud Sørensen
#define LT Lars Thygesen

Tilstede : LJ, CG, KH, BJ, JFK, KS, LT

Dagsordenen var:

1. AaLUG som en traditionel forening med bestyrelse.
2. Mere ansvarsopdeling af kommende arrangementer
3. Nye medlemmer ind i kernen, og evt en udskiftning.
4. Webserver.
5. Evt.


AD. 1. : 
På mødet blev der diskuteret livligt om AaLUG
skulle fortsætte som hidtil eller der skulle findes en ny
struktur. Herunder blev det også diskuteret om der skulle
indføres en form for kontingent, som så gav adgang til alle
arrangementer (Såkaldte støttemedlemmer). Visse arrangementer
ville så komme til at koste noget for folk som ikke var
støttemedlemmer (Såkaldte interessemedlemmer) eller medlemmer
af smarbejdspartnere f.eks. DKUUG.
Pengene skulle bl.a. bruges til at skaffe flere foredragsholdere,
ved f.eks. at give en flaske vin eller betale en togtur. Derudover
er der visse faste udgifter som skal dækkes f.eks. at have domænet
aalug.dk.
Det blev fremført at penge kunne dræbe frivilligheden i foreningen,
samt gøre folk mindre ansvarlige og mere krævende. Derudover kræves
det at en forening skal foreligge regnskab, og at bestyrelsen 
er personligt ansvarlige for foreningens finanser. LJ, CG, BJ og JFK
mente dog ikke det var noget stort arbejde.

Alle på mødet var enige om at det var vigtigt at have en formålsparagraf
at arbejde ud fra. På den måde kunne man få en rød tråd i 
foreningens arbejde, samt udmelde klart hvad bestyrelsens formål
med foreningen er. Der var uenighed om der allerede nu var en
rød tråd i foreningens arbejde, og om dette blev kommunikeret
ud på en ordentlig facon. 

De tilstedeværende var enige om at bestyrelsen var for lukket
m.h.t. valg af nye medlemmer. Derudover ville det være
ønskeligt at bestyrelsens medlemmer blev valgt af foreningens
medlemmer. Bestyrelsespladser skulle ikke være selvskrevne,
selvom man udførte et stykke arbejde for AaLUG. 

KS foreslog at man afholdt arbejdsmøder hver anden tirsdag, d.v.s.
hver tirsdag i de uger hvor der ikke er hyggemøder. CG, BJ og LT
fremførte at dette allerede havde været prøvet uden succes.
KS mente dog ikke at de møder havde været fastsat med faste
datør.

Der var enighed om at mailinglisterne som er tilknyttet AaLUG
ikke skulle ændres på nogen måde. Derudover var der opbakning
for at en eventuelt generalforsamling skulle være for alle, også
selvom der blev to forskellige slags medlemmer (Støttemedlemmer
og interessemedlemmer). Det skulle dog undersøges om dette
rent juridisk kunne lade sig gøre.

Ordet blev nu givet til hvert bestyrelsesmedlem efter tur
for at opsummere hans holdning.
BJ lagde ud med en positiv holdning til en omstrukturering af AaLUG.
Han mente dog kun at det skulle gøres, hvis at det virkelig
gavnede foreningens arbejde. KH var også for en omstrukturering,
men brød sig ikke om tanken om betalende medlemmer. Man kunne
måske få penge ind af frivillighedens vej. CG var for en omstrukturering
og mente at en forening var den rigtige måde at gøre det på.
KS var skeptisk. Han var for en omstrukturering men mente ikke
at en officiel forening var løsnignen. LJ var for en omstrukturering
og mente også at en officiel forening var løsningen. LT var for
en omstrukturering, men fremførte også modstand mod kontingent.
JFK var for en omstrukturering og mente at en forening nok var løsningen.


Der blev lavet en ny dagsorden.

1. Formål med AaLUG
2. Vedtægter

Den gamle formålsparagraf lød :
Udbredde kendskabet til Linux i Århus og omegn.


Der var to forslag til en ny formålsparagraf:

1. Skabe et forum hvor linux interesserede kan udveksle viden
   og erfaringer. Udbredde kendskabet til Linux.

2. Skabe et åbent forum for Linux interesserede i Århus og omegn.


Det blev aftalt at holde et nyt møde tirsdag d. 3/4 2001 hvor
LJ villle skaffe et eksempel på vedtægter. BJ ville
skaffe et sæt standardvedtægter. På dette møde skulle
der diskuteres hvilken form AaLUG skulle fortsætte i. En traditionel
forening, en ikke officiel forening etc. Hvis AaLUG skulle
laves om til en traditionel forening, vil der blive generalforsamling
d. 31/5 2001, og et infomøde for medlemmerne d. 15/5 2001.


Det blev diskuteret hvordan AaLUGs arbejdsopgaver skulle fordeles.
Der var stemning for mere uddelegering af ansvar for forskellige
arrangementer. For øjeblikker er der følgende opgaver i AaLUG

1. Hyggemøder.
2. Store arrangementer (ALCW, install, etc.).
3. Externe arrangementer (PROSA).
4. Udflugter (Linuxforum, FLUG, etc.).
5. Webserveren.


Mødet sluttede 21:25

Referent KH.


$Id: bm-20010328-referat.txt 119 2006-06-17 12:30:00Z brix $