Referat af bestyrelsesmøde i AaUUG søndag d. 31/10-2004. Tilstedeværende: Bestyrelsen var fuldtallig, inkl. suppleanter. Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer og referent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af hængepartier fra sidste bestyrelsesmøde 4. Gennemgang og diskussion af bestyrelsens aktiviteter i foreningen siden bestyrelsens tiltræden. a. Hyggemøder b. Foredrag c. Information til medlemmerne d. Andet 5. Nye tiltag a. Foredrag b. Hyggemøder c. Juleafslutning d. T-shirts / fleece-jakker e. Yderligere aktivering af medlemmerne f. Andet 6. SIGVEST a. Forklaring b. Omfang af opbakning fra AaUUG 7. Hjemmeside a. CMS b. Textpattern c. adict d. Subversion 8. Økonomi 9. Eventuelt Ad 1. Valg af ordstyrer og referent Lars blev valgt som ordstyrer og Christian som referent. Ad 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 3. Godkendelse af hængepartier fra sidste bestyrelsesmøde a. Regelsæt for maillinglister Der skal laves 3-5 korte råd om mailskrivning til listerne, og et link til disse fra hjemmesiden i forbindelse med tilmeldelsesafsnittet af siden. En liste mere udover forum har været på tale? Der var enighed om, at det ikke er nødvendigt indtil videre. b. Udkast til retningslinjer for udvalg Rune sender sit udkast til retningslinjer for udvalg til bestyrelseslisten endnu en gang. c. Kontakt til eksterne foredragsholdere Muligheden for at arrangere foredrag i samarbejde med andre foreninger, herunder også at låne foredragsholdere fra andre foreninger, blev diskuteret. Bestyrelsen er interesserede i at låne foredragsholdere i det omfang de er interessante for vores medlemmer, jvf. punkt 6 på dagsordenen. d. Kontakten til Amtscentret for Undervisning Morten har fået overdraget nøglekortet til ACU af den tidligere formand for foreningen. Ved den lejlighed blev der udfærdiget en midlertidlig kontrakt mellem Morten og ACU. Det blev aftalt af ACU skulle fremsende en permanent kontrakt hvilket endnu ikke er sket. Bestyrelsen ønsker en afklaring på spørgsmålet omkring benyttelse af ACUs computere. Et emne som passende kan blive afklaret når der rykkes for den permanente kontrakt. e. Siden med forslag til aktiviteter Bestyrelsen drøftede på opfordring af Morten om siden med forslag til aktiviteter skal laves om til en intern side. Der var bred enighed i bestyrelsen om at benytte forum-listen mere til at fremsætte forslag og arrangere aktiviteter. Martin fjerner derfor listen med forslag til aktiviteter og sender dem pr. mail til bestyrelses-listen. f. De potentielle foredragsholdere fra SSLUG som vi har vist interesse for at arrangere foredrag med har øjensynligt ganske travlt i øjeblikket. Rune vil melde tilbage til resten af bestyrelsen hvis han ser en mulighed for at få arrangeret et foredrag. Ad 4. Gennemgang og diskussion af bestyrelsens aktiviteter i foreningen siden bestyrelsens tiltræden a. Hyggemøder Der har været afholdt et enkelt hyggemøde hidtil og det ene møde må betragtes som en succes. Formanden modtog en enkelt indsigelse imod mødet, den var rettet imod den mulige sammenkædning af foreningen og indtagelse af alkohol. Bestyrelsen har derfor overvejet om det i forbindelse med hyggemøder bør indskærpes at indtagelse af alkohol ikke er formålet med mødet, men folk selvfølgelig har lov til at nyde en øl hvis de skulle have lyst til det. b. Foredrag Michael Glad afholdte et foredrag om antispam/greylisting. Han blev lidt overvældet af den store interesse, idet han havde valgt et varmt emne og derfor blev kontaktet af diverse nyhedsmedier. Han vil gerne afholde et foredrag i foreningen igen. Instituttet var glade for omtalen og hvis vi arrangerer foredrag med folk derfra i fremtiden vil de gerne spille en endnu større rolle. Bestyrelsen har modtaget gode tilbagemeldinger om både antispam-, mono- og ssh-foredragene. Foreningens medlemmer har give positive tilbagemeldinger vedr. den øgede aktivitet i foreningen. c. Information til medlemmerne Bestyrelsen har udsendt referater fra bestyrelsesmøder hvilket har givet positive tilbagemeldinger idet foreningens medlemmer kan følge med i bestyrelsens arbejde. Referaterne er ligeledes et synligt tegn på at foreningen er aktiv. d. Andet Flere af foreningens medlemmer mødtes i Århus Festuge og hyggede sig sammen. Det var en aktivitet som blev arrangeret udenom bestyrelsen og bestyrelsen synes det er positivt når medlemmerne selv tager initiativ til at arrangere aktiviteter. Ad 5. Nye tiltag a. Foredrag Christian afholder et foredrag om FreeBSD d. 16/11-2004. Indbydelsen sendes til announce-listen snarest. Flere af foreningens medlemmer har vist interesse for at høre om LaTeX og bestyrelsen vil derfor undersøge mulighederne for at finde en foredragsholder. Det kan evt. være interessant at spørge DK-TUG om de har en foredragsholder der er interesseret i at afholde et foredrag for AaUUGs medlemmer. Bestyrelsen er ved at undersøge mulighederne for at arrangere et foredrag om sikkerhed. Et muligt emne kunne være WiFi-sikkerhed da bliver mere og mere aktuelt for almindelige mennesker. Der kom et forslag fra Morten om at afholde et foredrag om editors. Det kunne f.eks. være den klassiske religionskrig mellem Emacs og vi. Som en forening af vores type burde vi have rig mulighed for at kunne finde folk der er villige til at holde oplæg om netop disse editors men det er noget som skal undersøges nærmere. Marie prøver at kontakte Poul-Henning Kamp for at høre om han har tid til af fortælle om FreeBSD til foreningens medlemmer. Bestyrelsen er ikke nået nærmere et eventuelt foredrag om perl afholdt af Aarhus Perl Mongers (aarhus.pm). Bestyrelsen er indtil videre strandet på problematikken omkring foredragets indhold idet man måske skulle starte med en introduktion til perl - og at en sådan introduktion nok ikke har den store interesse for en foredragsholder. Det forsalg der har været fremsat omkring en BoF om fejlrapportering er indtil videre udsat idet Christian gerne vil vente og få inspiration fra andre BoF'er først. De planlagte UNIX-kurser for nye studerende blev udsat pga. tidsmangel. Morten og Rune vil forsøge at finde tid til at afholde dem næste år. Foredrag om websider, åbne standarder og browserkompatibilitet. Rune vil spørge Michael Swartzback om han har interesse i at afholde foredraget. David Nielsen har snakket om måske at afholde et foredrag om UNIX som desktop-operativsystem. Martin kontakter David for at høre nærmere. Michael Knudsen som afholdt SSH-foredraget arbejder på et nyt foredrag, denne gang om pfsync og carp. Det forventes at være klar en gang til foråret, Christian forhører sig om status. b. Hyggemøde Bestyrelsen snakkede om at arrangere et hyggemøde i januar, evt. et kort og let foredrag efterfulgt af hygge på Café Smagløs. c. Juleafslutning Morten foreslog en juleafslutning efter samme opskrift som det eventuelle hyggemøde i januar. Et let foredrag efterfulgt af hygge på en café. Datoen fastlægges endeligt når vi har fundet en foredragsholder som er interesseret i at tale i en times tid. Mulige datoer blev nævnt, herunder tirsdag d. 14. december. d. T-shirts / fleece-jakker Morten kontakter Jysk Textilbrodering når han har et udkast til logoet og får oplyst nogle priser. e. Yderligere aktivering af medlemmerne Bestyrelsen har med glæde kunnet konstatere at foreningens medlemmer gradvist øger aktiviteten på bl.a. mailinglisterne og mener derfor ikke der skal ske yderligere på nuværende tidspunkt. f. Andet Der var ikke andre forslag til nye tiltag. Ad 6. SIGVEST a. Forklaring SIG står for Special Interest Group og er et begreb foreningen BSD-DK er begyndt at bruge. Morten, Christian og Michael Knudsen fostrede idéen. Formålet er at skabe et forum for koordinering af foredrag og aktiviteter mellem organisationer vest for Storebælt. Charter og organisationsstruktur mangler stadig. b. Omfang af opbakning fra AaUUG SIGVEST var oprindelig en idé i BSD-DK-regi men er ikke længere underlagt BSD-DK. Hjemmesiden og mailinglisterne er hostet af AaUUG og Morten er web- samt postmaster for SIGVEST. Det bør afklares med TDC, om de har en holdning til at hoste SIGVEST. Ad 7. Hjemmeside a. CMS Mulighederne for at benytte et CMS til foreningens hjemmeside har tidligere været drøftet på et bestyrelsesmøde. Morten informerede om at nogle af de forhindringer som dengang blev nævnt, herunder adgang til brug af databaser og lign., ikke længere er relevante. b. Textpattern Textpattern er et let CMS som gør det nemt at lave sider der overholder standarderne. Det kræver en del arbejde at konfigurere men når først opstartsfasen er overstået er der ikke meget arbejde i det fremover. Det lider dog, som de fleste andre CMS-systemer, under at det ikke har nogen revisionskontrol. SIGVESTs hjemmeside kommer til at benytte textpattern. c. adict Der er kommet en henvendelse fra lug.dk som gerne vil have tilføjet vores arrangementer til deres accumulerede liste over Linux-arrangementer i Danmark. Martin kigger på at få implementeret en adict-kalenderløsning. d. Subversion Foreningens subversion-respository har eksisteret i et stykke tid, der er dog problemer med DocBook som gør at auto-checkout ikke virker. Morten undersøger problemerne nærmere, men har haft for travlt indtil nu. Ad 8. Økonomi Bestyrelsen drøftede spørgsmålet om indførsel af kontigent / frivillige bidrag til at afholde foredragsholderes udgifter. Bestyrelsen vil drøfte spørgsmålet igen på fremtidige møder. Ad 9. Eventuelt Der blev spurgt til søgefunktioner på listearkiverne, Morten kunne oplyse at de allerede eksisterede. Bestyrelsen drøftede eventuelle vedtægtsændringer vedr. foreningens økonomi i tilfælde af opløsning. Bestyrelsen vil undersøge om der skal stilles forslag til vedtægtsændringer på næste generalforsamling. Næste bestyrelsesmøde 30/1-2005 kl. 17 $Id: bm-20041031-referat.txt 119 2006-06-17 12:30:00Z brix $