Referat af ordinær generalforsamling i Aarhus Unix User Group, AaUUG, 2005-05-17 Fremmøde: 5 bestyrelsesmedlemmer, 2 bestyrelsessuppleanter, 12 medlemmer. Der er 18 stemmeberettigede til stede ved generalforsamlingen. Dagsordenen: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Fastsættelse af kontingent 5. Behandling af indkomne forslag a. Bestyrelsens forslag til ændringer af vedtægter. b. Forslag om frivilligt kontingent ved Martin Willemoes Hansen. c. Forslag om pengebidrag fra medlemmerne ved Marie Lund, herunder forslag om omgørelse af dagsordenens punkt 4. d. Forslag om indførsel af kontingent ved Rune B. Broberg, Christian Laursen, Henrik Brix Andersen og Morten Aaboe Jensen, herunder forslag om omgørelse af dagsordenens punkt 4. 6. Valg af formand 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt Formanden konstanterede, at generalforsamlingen var rettidig indkaldt. 1. Valg af dirigent og referent Bjarke Johannesen blev valgt til dirigent, Henrik Brix Andersen blev valgt til referent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Afgående formand, Morten Aaboe Jensen, fremlagde bestyrelsens beretning for det forløbne år. Beretningen er vedlagt dette referat. Bestyrelsen roses bl.a. for udsendelse af referater fra bestyrelsesmøder. 3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse Foreningens kasserer, Rune Broberg, fremlagde regnskabet for det forløbne år, se vedlagte. Claus Glavind, foreningens revisor, har godkendt regnskabet. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Fastsættelse af kontingent Grundet indholdet af de indkomne forslag blev det enstemmigt besluttet at udskyde behandling af dette punkt til efter pkt. 5. 5. Behandling af indkomne forslag a. Bestyrelsens forslag til ændringer af vedtægter. Rune Broberg præsenterede bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter. Der blev stemt om hver punkt for sig. 1. Sprogrettelser: Enstemmigt vedtaget 2. Almennyttighed: der blev stillet spørgsmål om hvilke lignende foreninger er almennyttige. Det vidste bestyrelsen ikke på daværende tidspunkt. Ændringerne blev enstemmigt vedtaget. 3. Bestyrelsesvalg: Bestyrelsen forklarede begrundelsen for ændringsforslaget (afgang fra bestyrelsen før tid). Ændringerne blev enstemmigt vedtaget. 4. Omlægning af ansvarsområder: Ændringerne blev enstemmigt vedtaget. De følgende ændringsforslag blev diskuteret sammen, da de er nært beslægtede. b. Forslag om frivilligt kontingent ved Martin Willemoes Hansen. Der stilles foreslag om 250,- i frivilligt kontingent fra Martin Willemoes Hansen. Frivillige donationer på andre beløb modtages også gerne. Forskellen fra den nuværende situation, hvor foreningen også modtager frivillige bidrag, er at dette vil gøre medlemmerne aktivt opmærksom på muligheden for frivilligt kontingent. c. Forslag om pengebidrag fra medlemmerne ved Marie Lund, herunder forslag om omgørelse af dagsordenens punkt 4. Dette forslag minder meget om Martin Willemoes Hansens forslag, men er mere udspecificeret mht. betalingsfrister, medlemsrettigheder osv. Betaling af frivilligt kontingent har ingen indflydelse på medlemmets rettigheder i foreningen. d. Forslag om indførsel af kontingent ved Rune B. Broberg, Christian Laursen, Henrik Brix Andersen og Morten Aaboe Jensen, herunder forslag om omgørelse af dagsordenens punkt 4. Det konstateres at grundlaget for fremsættelse af de 3 forslag er det samme; at skabe en bedre økonomi i forhold til forenings arrangementer. Forskellen ligger i frivilligt/pligtig kontingent. Det pointeres, at alle 3 forslag vil tillade ikke-betalende medlemmer at møde op til foreningens foredrag. Det vedtages, at der først stemmes om det mest vidtgående forslag d), derefter forslag c) og til sidst forslag b). Hvis et forslag vedtages, stemmes der ikke om de resterende forslag. Forslag d): 15 stemte for, 2 stemte imod, 1 stemte blank. Forslag d) blev vedtaget. Der blev ikke stemt om de 2 resterende forslag. 5.1. Fastsættelse af kontingent De fremmødte medlemmer stillede en række forslag for størrelse af kontingent for det kommende medlemsår: Der blev stillet forslag om DKK 50,- for personligt medlemsskab, DKK 1000,- for firmamedlemsskab. Der blev stillet forslag om DKK 0,- for personligt medlemsskab, DKK 1000,- for firmamedlemsskab. Der blev stillet forslag om DKK 100,- for personligt medlemsskab, DKK 2500,- for firmamedlemsskab. 4 stemte for DKK 100,- i personligt medlemsskab, 15 stemte for DKK 50,- i personligt medlemsskab, 1 stemte for DKK 0,- i personligt medlemsskab. 2 stemte for DKK 2500,- i firmamedlemsskab, 16 stemte for DKK 1000,- i firmamedlemsskab. Kontingent for personligt medlemsskab blev fastsat til DKK 50,-, kontingent for firmamedlemsskab blev fastsat til DKK 1000,-. 6. Valg af formand Morten Aaboe Jensen genopstillede ikke som formand. Rune Broberg stillede op som formand. 17 stemte for Rune, 1 stemte imod. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Martin Willemoes Hansen og Lars Erik Sørensen genopstillede ikke. Der skulle der vælges yderligere et bestyrelsesmedlem til at erstatte Rune Broberg. Christian Laursen genopstillede. Marie Lund, Henrik Brix Andersen og Erwin Lansing opstillede til bestyrelsen. Disse blev enstemmigt valgt. Christian og Marie er valgt for en periode på 2 år, Erwin og Brix er valgt for en periode på 1 år. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Jens Hilligsøe genopstillede som suppleant. Kasper Dupont stillede op som suppleant. Begge blev enstemmigt valgt. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Morten Aaboe Jensen stillede op som revisor. Bjarke Johannesen opstillede som revisersuppleant. Begge blev enstemmigt valgt. 10. Eventuelt Intet under eventuelt. Således husket af Henrik Brix Andersen 2005-05-22. $Id: gf-20050517-referat.txt 119 2006-06-17 12:30:00Z brix $